Einsatz von Schlagworten

Schlagworte sind ein mächtiges Werkzeug, um weitere Informationen zu erfassen und danach filtern und auswerten zu können. Schlagworte sind beliebige Textbezeichnungen, die du selber vergibst. Dadurch, dass du das gleiche Schlagwort an mehreren Datensätzen definierst, entsteht dadurch eine Gruppierung.

Schlagworte können an Kategorien, Transaktionen und Wiederholungen definiert werden. Dabei gelten folgende Regeln:

• Wenn ein Schlagwort an einer Kategorie definiert ist, gilt dies für alle Transaktionen der Kategorie. An den Transaktionen selbst muss das Schlagwort nicht zusätzlich zugeordnet werden.
• Schlagworte an Wiederholungen werden den zugehörigen Transaktionen zugewiesen. Jede Transaktion erhält die Schlagworte, die zum Zeitpunkt der Erzeugung für die Wiederholung definiert waren.

Wofür lassen sich Schlagworte nun konkret einsetzen? Grundsätzlich eignen sich Schlagworte für jede Art von Gruppierung von Transaktionen und Kategorien, um danach gemeinsam auswerten zu können. Ein paar Ideen:

• Wenn du mehrere Kategorien als Summe auswerten möchtest, kannst du ein Schlagwort an allen gewünschten Kategorien anlegen.
• Wenn es Lebensbereiche gibt, deren Ausgaben du als Summe betrachten möchtest, die aber nicht exakt mit einzelnen Kategorien übereinstimmen, kannst du dies über Schlagworte erreichen. Beispiel: du hast ein Hobby und dafür eine Kategorie angelegt. Alle Ausgaben, die direkt mit dem Hobby zu tun haben, buchst du auf diese Kategorie. Es gibt aber auch Ausgaben, die indirekt mit dem Hobby zu tun haben - beispielsweise Fahrten. Diese kannst du auf die entsprechende Kategorie buchen, aber über ein Schlagwort trotzdem mit dem Hobby verbinden.
• Wenn du die App mit deiner Partnerin oder deinem Partner einsetzt, könnt ihr ein Schlagwort mit eurem Namen anlegen und entsprechend verwenden.
• Wenn du spezielle Transaktionen kennzeichnen möchtest, zum Beispiel weil sie noch kontrolliert oder korrigiert werden müssen, kannst du temporär ein Schlagwort dafür verwenden und es später wieder entfernen. Dazu ist insbesondere der Schlagwort-Modus in der Transaktionsliste geeignet.
• Ein weiteres Beispiel für dein Einsatz von Schlagworten ist die Berechnung der Basisausgaben.